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IFITWORK

利用規約

本規約案は、IFITWORKの名称で提供する求人閲覧・応募、企業向け採用管理、スタッフ向け業務管理および関連機能の利用条件を定めるものです。個別の契約条件および適用開始日は確定前です。

1. 適用範囲・用語

「本サービス」とは、IFITWORKが提供するIf It Works ?、Youth Client、応募者向け機能および付随するウェブサービスをいいます。「運営者」は本サービスの契約当事者となる事業者、「利用者」は閲覧者、応募者、スタッフ、企業および企業により権限を付与された担当者をいいます。IFITWORKは表示上の名称であり、運営主体は株式会社IFITWORKです。

本規約はサービス利用に適用します。個別契約、求人ごとの条件、雇用契約、労働条件通知書およびプライバシーポリシーは、それぞれの対象事項について適用します。矛盾がある場合は強行法規を優先し、次に当該事項について明示的に合意した個別条件を優先します。利用規約によって労働者の法定権利を制限しません。

2. 規約への同意・契約成立

登録等に契約の締結が必要な場合、適用する規約の版と内容を確認できる状態で提示し、画面に表示した手続による同意と、必要な審査・承認をもって利用契約が成立します。単なる閲覧、footerの表示、沈黙のみを、あらゆる契約条件または個人情報の第三者提供に対する包括的な同意とは扱いません。

企業を代表して申し込む担当者は、申込みを行う権限を有することを確認してください。未成年者など法定代理人の同意が必要な方は、必要な同意を得て利用してください。法定の取消権等を妨げません。

3. サービスの役割と契約関係

求人情報の掲載、応募内容の送信、候補者管理および勤務情報の記録は、それぞれ情報提供・管理機能です。応募の送信、スカウトの受信またはシフトの入力のみで雇用契約、派遣契約、採用内定または在留資格に関する許可が成立するものではありません。採用条件、雇用主および勤務指示の主体は、個別の契約書等で確認してください。

職業紹介、労働者派遣その他許認可・届出が必要な業務を提供する場合は、その実態に応じた運営主体、許認可等および適用条件を別途表示します。本規約は、必要な許認可・届出に代わるものでも、運営者の法定義務を免除するものでもありません。

4. 登録情報・本人確認

利用者は、本人または権限を有する企業の正確な情報を登録し、変更があった場合は速やかに更新してください。他人の名義、虚偽の資格・経歴、権限のない企業情報での登録は禁止します。

運営者は、不正防止、利用資格確認または法令遵守のために必要かつ相当な範囲で確認を求めることがあります。確認の目的・必要項目を案内し、過剰な情報の提出を要求しません。審査の結果は、合理的な範囲で通知します。

5. 認証情報・担当者権限

利用者は、パスワード、パスコード、認証リンク等を適切に管理し、共有端末の利用後はログアウトしてください。担当者は各自のアカウントを使用し、権限の貸与・売買・譲渡を行わないでください。企業は担当者の異動・退職時に権限を見直してください。

不正利用のおそれを認識した場合は、利用可能な認証変更手続を行い、窓口に連絡してください。アカウントが使用されたという事実だけで、利用者にすべての損害の責任を負わせることはありません。責任は、双方の帰責性と適用法令に基づいて判断します。

6. 求人情報の正確性・訂正

求人企業は、賃金、業務、就業場所、契約期間、試用期間、労働時間、保険その他法令上必要な事項を正確かつ最新の状態で表示し、変更・募集終了時に速やかに更新してください。虚偽表示、誤認を招く表示、違法な差別、応募者への不当な金銭要求は禁止します。

外部から取得した求人には更新の時間差が生じることがあります。利用者は応募・契約前に募集状況と最新の労働条件を確認してください。運営者は、誤りや権利侵害の申告を調査し、必要に応じて訂正、掲載停止または提供元への照会を行います。情報の転載であることを理由に法令上の的確表示等の義務を免れません。

7. 応募・選考・スカウト

応募者は、送信先の企業名、提出情報および同意事項を確認して応募してください。応募は採用、面接、返信または特定の収入を保証しません。選考基準および結果の決定は、法令に従い担当企業が行います。

応募の取下げ、連絡先の変更または送信誤りは、利用できる機能または窓口から連絡してください。企業へ既に提供された情報は、取下げと同時に自動回収されるとは限りません。企業による取扱いについても、本人が権利を行使できるよう必要な案内を行います。候補者情報の公開・スカウト提供には、実際の公開範囲と必要な同意を別途適用します。

8. 企業による応募者情報の取扱い

企業および担当者は、取得した応募者情報を、本人に示された採用・連絡等の目的に必要な範囲でのみ利用し、閲覧権限を必要な担当者に限定してください。目的外営業、名簿販売、無関係な企業への転送、私用端末への無制限な保存および不当な差別的利用を禁止します。

企業は、自らの管理下の情報について、法令に従った安全管理、保存期間の管理、不要情報の削除、漏えい対応および本人の請求への対応を行ってください。企業との契約終了後も、法令上存続する義務は継続します。

9. スタッフの勤務・在留資格情報

勤怠、シフト、業務報告および在留カード等の提出は、実際の事実に基づいて行ってください。代理打刻、記録の改ざん、他人の証明書の提出は禁止します。誤記録や通信障害がある場合は管理者に訂正を申請してください。

画面上の記録・承認は、賃金請求権、休暇、労働時間規制その他の法定権利を排除しません。システム障害時の業務連絡・記録は、雇用主の代替手順に従ってください。在留資格の最終的な判断や行政上の許可は、権限を有する機関が行います。

10. 料金・プラン・更新・解約

有料機能の料金、税、請求単位、利用開始日、契約期間、更新の有無、支払方法、解約期限、返金条件および追加費用は、申込み前に個別の申込画面または契約書で明示します。本規約案だけを根拠に金額や自動更新を設定しません。

企業の申込みは表示された承認手続に従います。料金変更は合意済みの契約と法令に従って扱い、遡及的に追加請求しません。利用停止・解約に伴う精算も個別条件と法令に従い、法定の解除・返金等の権利を妨げません。

11. 禁止行為

法令違反、詐欺、なりすまし、嫌がらせ、脅迫、差別、誹謗中傷、第三者のプライバシー・知的財産の侵害、違法な求人・勧誘、有害プログラムの送信および犯罪を助長する利用を禁止します。

認証やアクセス制御の回避、他社・他人の非公開情報へのアクセス、アカウント探索、大量の自動応募・迷惑送信、サービスを妨害する負荷、無断のデータ収集・再販売は禁止します。ただし、法令で認められる行為や事前に許可された検証を不当に制限しません。脆弱性を発見した場合は、他者の情報を取得・公開せず窓口に報告してください。

12. 投稿・掲載内容の権利

利用者が提供する求人、文章、画像その他の内容について、その権利は利用者または正当な権利者に帰属します。利用者は提供に必要な権限を確保してください。

運営者は、本サービスの表示、保存、配信、形式変換、障害復旧および利用者の指示した提供に必要な範囲で内容を利用できます。この許諾は、応募書類の一般公開、無関係な広告利用または無制限のAI学習への提供を許すものではありません。削除後の保持は法令・バックアップ等の必要な範囲に限り、プライバシーポリシーに従います。

13. 本サービスの知的財産

本サービスのプログラム、デザイン、ロゴおよび運営者が作成した内容の権利は、運営者または正当な権利者に帰属します。利用者には、契約と法令に従ってサービスを利用するために必要な権限のみが与えられます。

IFITWORKの名称やロゴを、公式な提携・承認があると誤認させる方法で使用しないでください。引用その他法令により認められる利用を妨げるものではありません。

14. AI支援・自動生成・翻訳

AIの回答、要約、翻訳等には誤りや不足が含まれることがあります。採用、労務、在留資格、法律その他重要な判断は、原資料や担当者・専門家に確認してください。AIの出力だけで雇用条件が変更されたり、許可や承認が成立したりすることはありません。

AIへの入力は外部の処理事業者へ送信される場合があります。入力欄にパスワード、認証情報、不要な個人情報、機密情報または第三者の情報を入力しないでください。送信先と取扱いはプライバシーポリシーおよび外部送信の説明を参照してください。

15. 外部サービス・リンク

外部サイトへの移動後は、当該サイトの条件とプライバシーポリシーが適用されます。リンクの掲載のみで運営者が当該サービスの内容を保証するものではありません。

一方、運営者が利用する委託先の選定・監督その他法令上の義務は、外部サービスの利用によって消滅しません。障害や仕様変更が本サービスへ影響する場合は、状況に応じて案内と復旧対応を行います。

16. 保守・変更・一時停止

運営者は、保守、セキュリティ対応、障害、災害、外部サービス停止等により、必要な範囲でサービスを変更・停止する場合があります。計画的で重大な停止は可能な限り事前に、緊急時は可能になり次第、影響と対応を案内します。

継続的な無停止稼働やすべての端末への適合を約束するものではありませんが、合理的な運用・復旧を行います。有料契約における提供義務や法令上の責任は個別契約および適用法令に従います。

17. 利用制限・契約終了・異議申立て

重大な規約違反、不正アクセス、必要な利用資格の喪失、契約上の未払いその他合理的な理由がある場合、運営者は対象機能の制限、内容の非表示または契約終了を行うことがあります。緊急性がない場合は、原則として理由の通知と相当な是正機会を設けます。

差し迫った被害防止や法令遵守のために即時制限が必要な場合は、必要な範囲で先行して措置を行い、調査への支障等がない限り事後に説明します。利用者は窓口に再確認を求めることができます。措置は違反の程度、影響および代替手段を考慮します。

18. 退会・終了後の情報

退会や企業契約の解約は、案内された手続または窓口から申請できます。企業に紐づく担当者アカウントの閉鎖と企業契約全体の解約は区別します。退会によって、既に成立した雇用契約や未精算の債権債務が自動的に消えるものではありません。

保存が必要な記録、第三者に提供済みの情報およびバックアップの取扱いは、プライバシーポリシーに従います。閲覧できなくなる情報や必要な記録の取得方法は、可能な範囲で終了前に案内します。

19. 損害賠償・責任の範囲

運営者または利用者の契約違反・違法行為による損害の責任は、帰責性、因果関係、損害の内容および適用法令に従って判断します。本規約は運営者の責任を全面的に免除するものではありません。

企業間の個別契約で責任範囲や賠償上限を定める場合も、その適用対象と例外を明示します。運営者の故意・重過失、生命・身体の損害その他法令上制限できない責任は免除・制限しません。消費者契約法その他の強行法規に反する条件は適用しません。

20. 不可抗力

当事者の合理的な支配を超える災害、戦争、大規模通信障害等については、法令上認められる範囲で責任を判断します。予防・被害軽減・通知・復旧に関する合理的な対応を行います。通常の管理不足や防止可能な事故を当然に不可抗力と扱うものではありません。

21. 反社会的勢力の排除

利用者および運営者は、反社会的勢力との関係を利用して取引を行わず、暴力的要求、法的責任を超える不当要求、脅迫または業務妨害を行いません。合理的な根拠に基づき該当が確認された場合、法令と契約に従って利用・取引を終了することがあります。

22. 通知・規約変更

重要な通知は、内容に応じて登録連絡先、サービス内通知または公開ページで行います。利用者は連絡先を更新してください。通知の到達や効力は適用法令に従って判断します。

規約の変更は、個別の同意その他法令に適合する方法で行います。定型約款の変更による場合は法定の要件を満たし、変更内容・理由・効力発生日を適切な時期に周知します。必要な再同意を省略したり、過去の利用へ一律に遡及適用したりしません。

23. 準拠法・紛争解決・分離可能性

本規約は日本法を準拠法とする案です。ただし、利用者に適用される強行法規による保護を排除しません。紛争はまず窓口で事実を確認し、誠実に協議します。解決しない場合は法令上管轄を有する裁判所で扱い、本案では未確認の専属管轄を指定しません。

ある条項が無効でも、他の条項は法令上可能な範囲で存続します。翻訳を提供する場合は意味の整合を図り、日本語正文の定めによって法令上保護される説明義務や利用者の権利を排除しません。

24. 運営者・問い合わせ・適用開始

運営者:株式会社IFITWORK。所在地:神奈川県川崎市川崎区大師駅前2丁目-4-10 ウィルメイ102。問い合わせ:policy@ifitworks.net。代表者名および適用開始日は公開前に確定します。

現在の登録画面に表示される既存の申込規約等と本案との統合、既存利用者への通知および同意取得の要否は、正式採用前に確定します。本案の閲覧だけで既存契約の条件は変更されません。